Iedere opleidingsinstelling binnen de opleiding tot revalidatiearts wordt regelmatig geëvalueerd. Instellingen na toekenning van een opleidingserkenning een onbepaalde tijd erkenning en krijgen elke vijf jaar evaluatiebezoek. Tijdens een evaluatiebezoek beoordeelt de Plenaire Visitatie Commissie (PVC) de continuïteit in de begeleiding van de aios, de kwaliteit van het onderwijs, de opleidingsinrichting en de kwalificatie van de opleider(s) en plaatsvervangend opleider(s). De evaluatiebezoeken beslaan een halve dag.
De PVC benoemt bij een evaluatiebezoek steeds een evaluatiecommissie ad hoc. Deze bestaat uit een primus, een secundus, een aios, en eventueel een toehoorder. Er is ook een ambtelijk secretaris aanwezig voor de verslaglegging. Onder verantwoordelijkheid van de primus wordt een evaluatierapport opgesteld. De commissie verstuurt deze naar de Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten (RGS). De RGS is onder andere verantwoordelijk voor de handhaving en toezicht op de regelgeving van opleidingen en erkenningen van specialisten. Zij voert hiertoe de regels uit van het College Geneeskundige Specialismen.
Het proces in stappen
Het visitatieproces bestaat uit een aantal stappen. In de tabel hieronder zie je welke stappen er zijn en welke deadlines hieraan vast zitten.
| | Stap | Datum deadline | | | | Genomen actie | | | |
| | 1 | 12 maanden voor evaluatiedatum | | | | RGS attendeert opleider op nieuwe datum evaluatiebezoek en verzoekt opleider om een aantal documenten aan te leveren bij RGS. | | | |
| | 2 | 26 weken voor evaluatiedatum | | | | Uiterlijke ontvangst aanvraag en documenten bij RGS. | | | |
| | 3 | Medio 20 weken voor evaluatiedatum | | | | Opleider, plaatsvervangend opleider en RGS ontvangen van de PVC een mail met daarin datum evaluatie, samenstelling commissie ad hoc en vraag naar aanvullende documentatie. | | | |
| | 4 | Uiterlijk 2 weken voor evaluatiedatum | | | | Opleider levert aanvullende documentatie in bij PVC/evaluatiecommissie ad hoc via mijnRGS | | | |
| | 5 | Uiterlijk 14 weken voor deadline | | | | Evaluatiecommissie voert de evaluatie uit. | | | |
| | 6 | Uiterlijk 8 weken voor deadline | | | | Evaluatiecommissie levert het evaluatierapport aan bij de RGS. Dit rapport is vooraf besproken in de PVC-vergadering met alle leden (behalve de PVC-leden uit het betreffende OOR). | | | |
| | 7 | Uiterlijk 2 weken voor deadline | | | | RGS bespreekt intern het rapport. In deze vergadering zitten ook vertegenwoordigers vanuit de PVC revalidatiegeneeskunde. | | | |
| | 8 | Uiterlijk 0 voor de deadline | | | | RGS stuurt een brief naar de opleider (opleidingsinstelling) over de genomen beslissing. | | | |
| | | | | | | | | | |
Aanleveren documenten bij indienen erkenningsaanvraag
Word je opleiding geëvalueerd? Dan ontvang je van de PVC revalidatiegeneeskunde een aantal voorstellen voor een datum welke in overleg vastgesteld wordt. De Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten (RGS) zal je vragen een aantal documenten aan te leveren via het Mijn RGS portaal. Daarnaast ontvang je van de PVC revalidatiegeneeskunde een mail met de datum, samenstelling van de evaluatiecommissie ad hoc en eventueel een verzoek om aanvullende documentatie aan te leveren. Deze aanvullende informatie stuur je aan de evaluatiecommissie ad hoc.
Formats documenten erkenningsaanvraag
De PVC Revalidatiegeneeskunde heeft diverse formats ontwikkeld die je kunt gebruiken om informatie aan te leveren bij de RGS/ PVC revalidatiegeneeskunde:
- Format dagprogramma evaluatiebezoek
- Overzicht aiossen
- Samenstelling opleidingsgroep
- Taken en verplichtingen opleidingsgroep
- Patientenoverzicht maken uit portfolio
Extra informatie
- COC: in dit document staat informatie over de beoordeling van het functioneren van de Centrale Opleidings Commissie (COC) bij opleidingen revalidatiegeneeskunde met meer dan een opleidingslocatie en bij samenwerking met een COC van een andere opleidingsinrichting
PDCA-cyclus
De Plan-Do-Check-Act (PDCA)-cyclus wordt steeds belangrijker tijdens de opleidingsvisitatie: het is de basis van een goed werkend kwaliteitssysteem. Vanuit opleidingsregio Zuid Oost Nederland (OOR-ZON) is een format gemaakt van een PDCA-cyclus in Excel. Het Concilium wil dit voorbeeld graag delen met geïnteresseerde opleidingsinstellingen: